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株式会社FOXはインターネット上で通信販売事業を営むにあたり、多くの個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
１） 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
２） 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
３） 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
４） 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
５） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
制定年月日：2018年5月1日
最終改定年月日：2018年7月1日
株式会社FOX
代表取締役 五十畑 理央
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail info＠foxinc.jp
個人情報保護窓口責任者
佐久間 奈海
株式会社FOX（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
| ａ）事業者名称 | 株式会社FOX |
| ｂ）個人情報保護管理者 | 佐久間 奈海 |
| ｃ）開示対象個人情報 利用目的 | ・ ECサイト会員情報 会員管理 サイトニュースの連絡 ・ ECサイト購入者情報 ・ auWMサイト購入者情報 購入者管理 購入商品のご発送、それに伴うご連絡 購入後のサポート対応 ・ クライアント情報 営業取引上の連絡、報告 当社業務に関する連絡、報告 ・ お問い合わせ情報 お問い合わせについての回答、連絡 ・ 採用応募者情報 採用に関する連絡、報告 採用判断基準として ・ 従業員情報 当社における総務、経理、人事業務の運営 |
| ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 | 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】 e-mail info＠foxinc.jp 個人情報保護窓口責任者 佐久間 奈海 |
| ｅ）当社が所属する 認定個人情報保護団体 | 該当なし |
| ｆ）開示等請求手続き方法 | ・受付及び受付方法 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。 ・ご本人様確認 ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート) 写真付き住民基本台帳カード 健康保険の被保険者証 外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し) ・代理人によるご請求を希望される場合 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。 ・手数料 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。 |
